Integritetspolicy för Mållan Hälsocenter
1. Vem ansvarar för personuppgifterna?
Mållan Hälsocenter ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som lämnas via hemsidan, ansökningsformulär, e-post och annan kontakt med oss.
Personuppgiftsansvarig
Livsdal Sverige AB
Organisationsnummer 556558-6913
Adress Gamla Brogatan 15, 11120 Stockholm
E-post info@mållan.se
2. Vilka uppgifter samlar vi in?
När du kontaktar oss eller ansöker till en vistelse kan vi samla in namn, kontaktuppgifter, ålder, adress, information om praktiska förutsättningar, kostbehov, motivation, vardagssituation och sådana hälsouppgifter som du själv väljer att lämna i ansökan.
Hälsouppgifter kan till exempel röra tidigare eller nuvarande sjukdom, skada, medicinering, behandling, ork, smärta, sömn, stress eller andra omständigheter som är viktiga för att bedöma om vistelsen passar dig.
3. Varför behandlar vi uppgifterna?
Vi behandlar personuppgifter för att kunna
– ta emot och bedöma ansökningar
– kontakta dig inför, under och efter vistelsen
– planera en trygg och väl fungerande vistelse
– ta hänsyn till praktiska behov, allergier och särskilda förutsättningar
– administrera betalning, bokning och deltagande
– genomföra uppföljning efter vistelsen
– hantera utvärderingar
– uppfylla rättsliga skyldigheter, till exempel bokföring
Vi samlar bara in sådana uppgifter som behövs för dessa ändamål. Enligt GDPR ska den som behandlar personuppgifter kunna ange ändamål, rättslig grund, lagringstid, mottagare och den registrerades rättigheter.
4. Rättslig grund
Behandlingen av vanliga personuppgifter grundas främst på att den behövs för att kunna hantera ansökan, förbereda och fullgöra avtal om deltagande samt administrera vistelsen. Ett avtal kan vara rättslig grund när behandlingen behövs för att fullgöra avtalet eller vidta åtgärder före avtal.
När du lämnar hälsouppgifter i ansökan behandlar vi dem endast för att kunna bedöma om vistelsen är lämplig för dig och för att kunna planera vistelsen på ett tryggt sätt. Eftersom hälsouppgifter är känsliga personuppgifter krävs särskild försiktighet och ett tydligt stöd för behandlingen.
Du kan när som helst kontakta oss om du vill återkalla ett samtycke eller få veta vilka uppgifter vi har om dig.
5. Utvärderingar, citat och bilder
Efter vistelsen kan vi be deltagarna att lämna en skriftlig utvärdering. Utvärderingar används i första hand för att utveckla Mållans verksamhet.
Omdömen, citat, namn, bild eller annan information som gör att en deltagare kan identifieras används i kommunikation eller marknadsföring endast efter särskilt godkännande från den berörda deltagaren.
Samtycke ska vara frivilligt, specifikt och informerat. När personuppgifter används för olika ändamål bör samtycken skiljas åt, så att deltagaren kan ta ställning till varje användning separat.
6. Vilka får ta del av uppgifterna?
Uppgifterna läses endast av personer som behöver dem för att hantera ansökan, planera vistelsen, genomföra programmet eller följa upp deltagandet.
Det kan vara verksamhetsansvarig och de personer i teamet som behöver relevant information för att vistelsen ska fungera tryggt och praktiskt.
Vi säljer aldrig personuppgifter.
Personuppgifter kan också behandlas av leverantörer som hjälper oss med till exempel webbplats, e-post, formulär, bokföring eller teknisk drift. Sådana leverantörer får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner.
7. Hur länge sparas uppgifterna?
Ansökningar från personer som inte antas sparas endast så länge de behövs för ansökningsprocessen och raderas därefter.
Uppgifter om antagna deltagare sparas så länge de behövs för planering, genomförande och uppföljning av vistelsen. Vissa uppgifter kan behöva sparas längre om det krävs enligt lag, till exempel bokföringsunderlag.
– ansökningar från ej antagna deltagare raderas inom 3 månader efter antagningsbesked
– ansökningar från deltagare raderas eller avidentifieras senast 12 månader efter avslutad uppföljning
– bokföringsuppgifter sparas enligt bokföringslagens krav
– samtycken till citat och bild sparas så länge materialet används
8. Hur skyddar vi uppgifterna?
Vi behandlar personuppgifter med försiktighet och begränsar åtkomsten till personer som behöver uppgifterna för sitt arbete med Mållan.
Hälsouppgifter hanteras med särskild varsamhet. De används endast för ansökan, planering, trygghet och anpassning av vistelsen.
9. Dina rättigheter
Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan också begära rättelse, radering, begränsning av behandling och i vissa fall invända mot behandling eller få ut dina uppgifter i ett strukturerat format.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Den som behandlar personuppgifter ska informera om bland annat ändamål, rättslig grund, lagringstid, mottagare, rättigheter, klagomål till IMY och möjlighet att återkalla samtycke.
Kontakta oss på info@mållan.se om du vill använda dina rättigheter.
10. Cookies och webbplats
Om webbplatsen använder cookies eller liknande teknik informerar vi om det på webbplatsen. Där ska det framgå vilka cookies som används, varför de används och hur du kan ändra dina inställningar.
11. Ändringar i policyn
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid på hemsidan.
Senast uppdaterad
4 maj 2026